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設立企業義工隊及策劃義工計劃的10個步驟
一 找出公司內有哪些優先處理事項及目標可由義工計劃達成。一個成功的義工計劃可反映公司的文化和價值觀,並為其工作目標增添意義。
二 透過調查、簡單問卷,或參考由公司各單位/組別代表組成的諮詢委員會的意見,從而確定員工的意願。在決定參與何種義務工作前,應調查成員過往參與義工服務的經驗及他們有興趣參與的項目。(公司成立義工隊 - 意見搜集樣本)
三 決定社區的服務需要,並以切合這些需要(如長者問題、新來港定居人士等)為目標,發展公司的義工計劃。(最新服務機會資料)
四 制定計劃的架構,以助計劃發展和推動全體成員參與。公司義工計劃的管理架構內應包括一個委員會,以策劃行動、主持活動和反映成員的興趣。(企業義工隊在推廣訓練活動的演講內容)
五 為公司的義工計劃制備書面政策。例如,給予成員參加義務工作的時間及獎勵,可有效鼓勵他們積極參與義工運動。
六 選擇切合公司利益及社區需要的義務工作計劃。(義務工作如何配合公司業務?) (義工服務類別)
七 檢討公司的義工計劃,以評估其對於成員/參加者及社區的成效。計劃能否達致公司的策略性目標?
八 對內及對外,如對傳媒、高級管理層及義工機構,宣傳公司參與義務工作的努力,以達致更佳效果。
九 透過外界及內部的嘉許計劃、公司首長招待酒會及禮物等,獎勵和嘉許貴公司的義工成員。(督導委員會的嘉許制度)
十 參加由推廣義務工作督導委員會領導的義工運動。委員會由社會福利署署長出任主席,會向您公司提供有關組成義工隊伍的意見和協助。
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